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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Administration & Koordination, in Teilzeit

Welchen Stellenwert hat das Büro in Zeiten von Homeoffice? Wie sieht eine Rückkehr ins Büro aus? TON hilft Unternehmen dabei, ihren Kulturwandel zu leben und ihre Büros und Objekte auf eine digitale, flexible Arbeitsweise auszurichten. Als kaufmännische Assistenz kannst du uns hierbei unterstützen.

 

Du hast eine solide kaufmännische Ausbildung, interessierst dich für hochwertiges Design, bist gut organisiert und hast Freude an der Kommunikation Kund:innen, Lieferant:innen und Monteur:innen? Du bist mit der Bearbeitung von administrativen Aufgaben und den gängigen Office Programmen vertraut und hast Spaß daran? Dann bist du bei uns genau richtig!

 

Nach einer fundierten Einarbeitung sind das deine Aufgaben:

  • Übernahme von administrativen Aufgaben (Vorbereitung von Rechnungen und Montagemappen, Telefon, E-Mailverkehr)
  • Warenerfassung sowie Lenkung von Materialfluss und Warenbeständen mittels WOS
  • Reklamationsverarbeitung bei Lieferant:innen und Monteur:innen
  • Interne Kommunikation mit unserem Innendienst
  • Externe Kommunikation mit unseren Kund:innen; Lieferant:innen und Monteur:innen
  • Avisierung (Koordination von Montageterminen mit unseren Kund:innen)
  • weitere Assistenztätigkeiten

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
  • Führerschein Klasse B

 

 Was wir uns wünschen

  • Hohe Teamfähigkeit
  • Selbstbewusster und souveräner Umgang mit Kund:innen; Lieferant:innen und Monteur:innen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Sorgfalt
  • Strukturierte Arbeitsweise und gute Koordinationsfähigkeit

 

Was wir dir bieten

  • Modernes Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
  • Homeoffice und modernste technologische Ausstattung
  • Büro im TON-Speicher mit offenen Strukturen und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten in der schönen Münsteraner Speicherstadt
  • Ein dynamisches und motiviertes Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein wertschätzendes Miteinander
  • Frisches Obst, Wasser, Kaffee-Vollautomat
  • Team-Events

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Ansprechpartnerin
TON Gesellschaft für Objekteinrichtung mbH
Frau Michelle Schlömer
An den Speichern 5
48157 Münster
0251 / 96246 27